Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on yhdistys, joka vastaa sivuston kautta kerättyjen tietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä: Rastaalan koulun vanhempainyhdistys Rastas ry

Kotipaikka: Espoo

Yhteydenotot: Yhdistyksen Facebook-sivun kautta tai lomakkeella

Mitä tietoja käsittelemme

Sivusto käsittelee henkilötietoja ainoastaan jäsenyys- ja yhteydenottolomakkeen kautta. Kun täytät ja lähetät lomakkeen, keräämme antamasi tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• lapsen luokka-aste
• valitsemasi tapa osallistua (vuosimaksu, talkoot ja tapahtumat, hallitustyö tai luokkaedustajuus)
• viesti, jos kirjoitat sellaisen

Sivusto ei aseta seurantaevästeitä eikä käytä kävijäanalytiikkaa. Emme kerää tietoja selailustasi emmekä profiloi kävijöitä. Muita henkilötietoja emme kerää sivuston kautta.

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme antamiasi tietoja vain siihen, että voimme vastata yhteydenottoosi ja hoitaa jäsenyyteen ja vapaaehtoistoimintaan liittyvät käytännön asiat.

Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi (annat tiedot itse vapaaehtoisesti lomakkeella) sekä yhdistyksen oikeutettu etu hoitaa jäsen- ja vapaaehtoisasioita ja pitää sinuun yhteyttä niiden osalta.

Miten tietoja käsitellään ja säilytetään

Lomakkeella lähettämäsi tiedot tallennetaan yhdistyksen tietokantaan, ja hallitus saa niistä ilmoituksen sähköpostiin. Tietoja käsittelevät luottamuksellisesti vain ne hallituksen jäsenet, jotka asiaa hoitavat.

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, ja poistamme ne sen jälkeen. Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä yhdistykseen.

Tietojen luovutukset ja kolmannet osapuolet

Sivuston kirjasintyypit (fontit) tarjoillaan sivuston omalta palvelimelta, joten sivun lataaminen ei muodosta yhteyttä kolmansien osapuolten palveluihin.

Lomakkeessa on roskapostin torjuntaan Cloudflaren Turnstile-tarkistus: kun lomake tulee näkyviin, selaimesi lataa sen Cloudflaren palvelusta.

Emme myy emmekä muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja ei käytetä mainontaan.

Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet omiin tietoihisi. Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään (tarkastusoikeus)
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yhdistykseen esimerkiksi Facebook-sivumme kautta. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, jos sivuston toiminta tai tietojen käsittely muuttuu. Merkitsemme viimeisimmän päivityksen ajankohdan alle.